Gestion des collaborateurs
Djiminy standardise les processus d'arrivée et de départ selon vos contraintes et s’assure que tout nouveau collaborateur dispose bien du matériel et des accès nécessaires pour être immédiatement opérationnel.
L’arrivée de nouveaux collaborateurs (onboarding) est un challenge informatique: il faut choisir et commander le matériel, le configurer à l’avance pour qu’il soit prêt à l’emploi au moment de l’arrivée de la personne, créer les comptes et accorder les accès nécessaires.
Le départ de personnel pose également des problèmes spécifiques : récupération du matériel, paramétrage pour réutilisation ultérieure, fermeture des comptes et continuité des opérations pour ne pas perdre d’emails, par exemple
Djiminy standardise ces processus selon vos contraintes et s’assure que tout nouveau collaborateur dispose bien du matériel et des accès nécessaires pour être immédiatement opérationnel. Lors des départs, l’application permet de s’assurer que le matériel informatique confié est bien revenu en stock. L’intégralité du processus vous est présenté dans une interface claire qui permet de vous assurer que l’ensemble des étapes se déroule bien.
Gestion des arrivées et des départs
L’application vous permet de suivre facilement les départs et arrivées de personnels. Il suffit d’insérer les détails du flux, et Djiminy s’occupera automatiquement de paramétrer les ordinateurs, créer les comptes et les accès, et de gérer la logistique. Vous avez la vue complète sur chaque étape du processus.
Djiminy s’occupe automatiquement des mises à jour des postes de travail de vos collaborateurs (Macs et PCs), selon un calendrier que vous pouvez vous-même définir. Vous disposez également d’une vue complète des mises à jours effectuées sur les postes.
Gestion du matériel
Lors de l’arrivée d’un nouveau personnel, vous avez la possibilité d’ajouter vos propres ordinateurs, ou d’acheter directement le matériel nécessaire auprès de Djiminy. Nous nous occupons de paramétrer le matériel, de l’envoyer auprès du nouvel arrivant (partout dans le monde). Lorsqu’un personnel quitte la société, nous nous assurons que le matériel prêté revienne en stock et soit remis en état.
Accompagnement du nouvel utilisateur dans l’usage de ses outils
Pour accompagner le nouvel arrivant dans l’entreprise, vous avez la possibilité de lui envoyer directement ses accès, par email ou sms, les informations sur son matériel, et de prévoir un rendez-vous avec un technicien informatique qui lui présentera ses outils et répondra à ses questions.
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